Die XLETIX Crew sucht DICH

Im Bereich Eventmanagement heißt es den Überblick zu behalten und jede Menge Verantwortung zu übernehmen, gepaart mit viel Action und Spaß – sowohl draußen als auch im Büro. Hier werden unsere Events gemacht.
Die Projektteams finden coole Locations, stimmen sich mit Behörden ab, planen abwechslungsreiche Strecken, organisieren die Logistik und wählen die passenden Dienstleister aus. Im Unterbereich Volunteer Management koordinieren sie bis zu 200 freiwillige Helfer/innen am Tag, die der Sicherheit, dem Spaß und der Motivation der Teilnehmer/innen zur Seite stehen. Auf den Locations stellen sie sicher, dass vorab geplante Ideen und Prozesse umgesetzt werden und, dass die gesamte Crew versorgt und motiviert bleibt.

Das Team Teilnehmendenkommunikation ist die Schnittstelle zwischen dem Eventmanagement und den Teilnehmenden. Ab dem ersten Kontakt, bis nach dem Event, ist das Team das Gesicht und Kontaktpunkt für mehr als 220.000 Sportbegeisterte jährlich. Sie bauen und verbessern unser Ticketing-System, übernehmen den informativ-kommunikativen Part in der Firma, versorgen die Teilnehmenden mit den wichtigsten Informationen durch Mailing-Kampagnen, organisieren einen reibungslosen Check-In und angemessene Startwellen.

Die Hauptziele des Marketing-Teams der XLETIX GmbH sind zum Einen der Ticketverkauf und zum Anderen der Markenaufbau. Das Performance Marketing Team übernimmt die Anzeigenschaltung, z.B. auf Facebook oder Google, während das Organic Marketing Team über die Sozialen Medien, die Website oder Mailings den Markenaufbau und das Bilden eine Community vorantreibt. Das Team arbeitet stetig daran, die richtige Wort- und Bildsprache zu wählen, auf dem neuesten Stand der modernen Technik zu sein und immer mal wieder etwas Neues auszuprobieren, ohne den roten Faden und die Corporate Identity zu verlieren. Bei den Events ist das Marketingteam für die Sichtbarkeit der Marken zuständig und übernimmt das Briefing und die Betreuung der Mediateams.

Coole Events leben von interaktiven und starken Partnerschaften. Damit die Events für alle zum Highlight werden, kümmert sich das Team Sponsoring um Kooperationen mit Mehrwert. Dazu gehört neben der Akquise neuer Partner und der Angebotserstellung auch viel Kreativität, um immer wieder passende und interessante Sponsorenkonzepte zu erstellen.

In enger Absprache mit den andere Abteilungen werden die gebuchten Leistungen der Sponsoren integriert und für alle Events geplant. Sei es die Social Media- und Webseitenintegration, die Einbindung in Highlight-Videos, ein kreatives Hindernisbranding oder die Verpflegung im Zielbereich oder auf der Strecke. Auf den Events sind sie dafür zuständig, dass vorab geplante Ideen und Leistungen umgesetzt werden und betreuen die Partner persönlich vor Ort.

Was wäre ein Unternehmen ohne eine sauber geführte Buchhaltung und ein Personalteam, dass sich sowohl um das Recruiting neuer Teammitglieder, als auch um die Unternehmenskultur und die Zufriedenheit der bereits bestehenden Mitarbeiter kümmert? Das Team Admin & Finance überwacht und koordiniert unsere Jahresabschlüsse, Eventbudgets und Reisekostenabrechnungen. Die Organisation von Teamevents, Weiterbildungen für Mitarbeiter und das Vertragswesen gehören zum Tagesgeschäft unseres Personalteams.